TEKENING → OFFERTE · 2 MIN LEZEN
Van tekening naar offerte zonder alles over te typen
Donald · CoDraft · 10 oktober 2026
KORT ANTWOORD
Van tekening naar offerte gaat in vijf stappen: onderdelen herkennen, maten en materialen bepalen, hoeveelheden uitrekenen, prijzen ophalen en de offerte opmaken. Alle vijf kan software voorbereiden op basis van de PDF of DWG. De mens controleert, vult open posten in en verstuurt.
Bij veel interieur- en keukenbouwers begint een aanvraag met een tekening van de architect. Daarna volgt het werk dat niemand leuk vindt: de tekening uitpluizen, maten overnemen in Excel of het calculatiepakket, hoeveelheden uitrekenen, prijzen opzoeken. Pas daarna begint het eigenlijke offreren.
De vijf stappen van tekening naar offerte
- Onderdelen herkennen. Welke kasten, fronten, panelen, werkbladen en meubels staan er op de tekening?
- Maten en materialen bepalen. Breedte, hoogte en diepte per onderdeel, en het materiaal of de afwerking.
- Hoeveelheden uitrekenen. Vierkante meters plaat met zaagverlies, strekkende meters kantenband, aantallen beslag.
- Prijzen ophalen. Per post de actuele inkoopprijs bij jullie leverancier, plus uren en toeslagen.
- Offerte opmaken. In jullie opbouw en huisstijl, met open posten apart.
Welke stap doet een mens, welke een machine?
| Stap | Machine | Mens |
|---|---|---|
| Onderdelen herkennen | Leest de tekening | Controleert de lijst |
| Maten en materialen | Neemt over uit de tekening | Vult aan wat er niet op staat |
| Hoeveelheden | Rekent met jullie regels | Bepaalt de regels |
| Prijzen | Haalt actuele prijzen op | Kiest leverancier en marge |
| Offerte | Maakt hem op | Loopt na en verstuurt |
Het patroon is steeds hetzelfde: de machine doet het lezen en tellen, de mens neemt de beslissingen. Wie de klus kent, hoeft geen calculator te zijn om dat na te lopen.
Met welke tekeningen werkt dit?
Met de tekeningen die nu al binnenkomen. Meestal is dat een PDF van de architect, soms een DWG uit een CAD-pakket, soms een eigen tekening uit het tekenpakket van de werkvoorbereiding. Elke tekening is anders, en dat is geen probleem zolang het systeem op jullie tekeningen is ingericht. Begin daarom met een paar echte tekeningen als proef, niet met een demo.
Wat doe je met wat niet op de tekening staat?
Een tekening vertelt nooit alles. Is die vrijstaande kast er een van jullie of van de meubelzaak? Komt de apparatuur van de klant? Moet de verlichting mee? Een goed systeem raadt hier niet, maar zet zo'n onderdeel als open post klaar. Jij vult hem in of laat hem weg. Dat is sneller dan zoeken naar een aanname die ergens diep in de calculatie zit.
Hoeveel tijd scheelt het?
Dat hangt af van hoe complex jullie projecten zijn. De winst zit vooral in de stappen 1 tot en met 4, omdat daar de meeste uren in zitten. Bij Ergoform lag een tekening soms dagen op de stapel; nu gaat de offerte binnen een paar uur de deur uit, inclusief nalopen.
Zo werkt het bij Ergoform: de tekening gaat erin, de offerte komt eruit.
Klantverhaal ErgoformVeelgestelde vragen
Moet de tekening op een bepaalde manier gemaakt zijn?
Nee. Het systeem wordt ingericht op de tekeningen die jullie binnenkrijgen. Hoe meer informatie er op de tekening staat, hoe minder open posten er overblijven.
Wat als de software een maat verkeerd leest?
Daarom controleer je de onderdelenlijst voordat de offerte de deur uitgaat. Een fout die je vindt, wordt verbeterd, zodat hij bij de volgende tekening niet terugkomt.
Kan ik ook een schets of foto gebruiken?
Voor een betrouwbare calculatie heb je maten nodig. Een schets met maten kan, een foto zonder maten niet.
Lees ook
- Wat is een AI-agent, en wat doet hij in de calculatie?
- AI in de calculatie: wat het wel en niet doet voor een maakbedrijf
- Calculatiesoftware voor interieurbouw: waar let je op?
Loopt jullie calculatie hier ook vast?
Een half uur met Donald. We kijken samen waar jullie staan en zeggen eerlijk waar wij kunnen helpen.
