PRIJZEN · 2 MIN LEZEN

Wat kost calculatiesoftware voor maatwerk?

Donald · CoDraft · 10 oktober 2026

KORT ANTWOORD

Calculatiesoftware wordt meestal geprijsd per gebruiker per maand, als eenmalige licentie met onderhoud, per project of offerte, of als eenmalige inrichting plus een vast bedrag per maand. Vergelijk niet alleen de licentie, maar ook de uren die er nog in de calculatie blijven zitten. Die zijn bij maatwerk vaak de grootste kostenpost.

"Wat kost het?" is de eerste vraag bij elke software. Bij calculatiesoftware is het antwoord lastiger dan bij een gewoon abonnement, omdat de licentie maar een deel van de kosten is. De rest zit in de uren die je er nog in steekt, en in de offertes die je niet op tijd de deur uit krijgt.

De gangbare prijsmodellen

Model	Hoe het werkt	Let op
Per gebruiker	Een bedrag per persoon per maand	Remt het gebruik: alleen de calculator krijgt een account
Licentie plus onderhoud	Eenmalig bedrag, daarna jaarlijks onderhoud	Hoge instap, updates soms apart betaald
Per project of offerte	Betalen naar gebruik	Wisselende kosten, lastig te begroten
Inrichting plus vast bedrag	Eenmalige opstart, daarna een vast bedrag per maand	Vraag wat er in de inrichting zit

Vergelijk de echte kosten, niet alleen de licentie

De licentie is zichtbaar. De uren niet. Toch zijn die bij maatwerk meestal groter. Reken het voor je eigen bedrijf uit:

Hoeveel uur per week gaat er nu naar calculeren? Tel alle mensen mee die tekeningen uitzoeken, prijzen opzoeken en offertes uitschrijven.
Wat kost dat uur? Niet alleen het loon, maar ook wat die persoon anders had kunnen doen.
Hoeveel offertes gaan er niet of te laat uit? Een klus die je mist omdat de offerte een week te laat was, kost meer dan een maand software.

Een rekenvoorbeeld met verzonnen getallen: als iemand twee dagen per week rekent tegen € 50 per uur, is dat ongeveer € 3.200 per maand aan calculatie-uren. Halveert software die tijd, dan is er ruim € 1.500 per maand vrij voor ander werk, nog los van de extra offertes die je kunt maken.

Waarom je voor een inrichting betaalt

Bij software op maat betaal je eenmalig voor de inrichting. Dat is echt werk: afgeronde projecten narekenen, rekenregels, toeslagen, uurtarieven, marges en plaatverlies vastleggen, leveranciers koppelen en de offerte in jullie huisstijl zetten. Zonder inrichting rekent software met aannames. Met inrichting rekent hij zoals jullie.

Hoe het bij CoDraft werkt

CoDraft werkt met een eenmalige inrichting en daarna een vast bedrag per maand, met een onbeperkt aantal gebruikers. Het bedrag hangt af van hoeveel en hoe grote projecten er binnenkomen: het pakket Start is bedoeld voor ongeveer vijf projecten per maand, Groei voor ongeveer twaalf, en Enterprise is op maat. De prijs rekenen we in het eerste gesprek samen uit.

Wat er in de pakketten en in de inrichting zit.

Bekijk de pakketten

Veelgestelde vragen

Is gratis calculatiesoftware een optie?

Voor eenvoudige offertes met vaste artikelen soms wel. Voor maatwerk met eigen rekenregels mist gratis software meestal de flexibiliteit, en dan blijft het rekenwerk in Excel.

Waarom geen prijs per gebruiker?

Omdat de winst juist zit in meer mensen die een offerte kunnen maken. Een prijs per gebruiker zorgt ervoor dat alleen de calculator een account krijgt, en dan blijft hij het knelpunt.

Vanaf hoeveel offertes is het rendabel?

Zodra je regelmatig maatwerk offreert vanaf tekeningen. Een zelfstandige met een paar offertes per maand wint er net zo goed tijd mee als een bedrijf met een vaste calculator.

Lees ook

Loopt jullie calculatie hier ook vast?

Een half uur met Donald. We kijken samen waar jullie staan en zeggen eerlijk waar wij kunnen helpen.

Plan een gesprek